上海华港国际船舶代理有限公司

  1. 主页 > 信息公告 >

出口在线预约流程

出口业务在线预约流程说明
 
简 单 五 步
一、 便捷的账号注册  （出口预配舱单数据服务协议用户，可直接使用）
1、进入‘华港营业厅’ ，右上角 点击‘登录’，点击‘注册’。注册页面图解见图一
2、填写的‘公司名称’、‘社会统一信用代码’，与电子发票关联，不可修改。
      注册完成后，可直接登录使用。  （不用理会‘用户等待审核’邮件。）
3、首次登录务必至右上‘用户设置’ ，自助完善剩余开票信息。
      再次核对‘社会统一信用代码’、‘公司名称’。有错误，请弃用该账号重新注册。
 
二、 产生预约号
1、 在‘出口业务在线预约’界面的起始状态‘未预约’，选择申办业务类型，录入提单号，进行查询，将显示300天以内入库的信息，
      记下单证操作员 与‘分机号’。
      √选中查询出的正确记录，点击‘业务申办’产生预约。
2、 点‘已预约’界面，查得预约记录，记下重要的‘预约号’。
 
三、 递交电子附件-审核单证
1、 编辑邮件主题： 预约号+业务名称+分机号+船名/航次 提单号，示例“32未上船证明670 CMA CGM ALASKA/0RD5IW CNQT045951”。
      将纸面单证（详见链接第三条）以电子邮件附件形式， 发送至华港出口在线业务受理邮箱：online@chinaports-agency.com（出口危险品不发此邮箱）
2、请致电55988+分机号，由单证操作员对邮件内容进行审核，（‘出口危险品’除外）
      审核通过后，在网页中的‘已审核’界面，点查询，可看到预约记录 与 支付金额。
3、出口危险品预约单独说明
 
四、 审核通过后网上支付
     在‘已审核’界面，三种支付方式
1、支付宝★：推荐使用，支付后直接转至‘已支付’界面，表示成功。
2、亿通支付：使用条件说明
3、转账申请详细流程 务必按转账流程操作，订单记录出现在“已支付”界面时，表示转账确认成功，此时方能进行业务办理。
4、电子发票在支付成功的24小时后产生，同步抄送账号邮箱，可在‘已支付’的记录最后‘发票下载’（三个月内）。

五、 按时取件
1、客户电子支付成功后，华港系统会提示操作员开始人工制单（★不另行通知客户取件时间）。
2、半个工作日后，凭客户自制的‘取件联系单’，内容为：‘预约号’、‘提单号’、‘公司名称’、‘联系电话’加盖业务章。
      至1楼“华港递单业务办理”处详细地图位置取件：东大名路501号商务楼正门右边小门入内，紧邻蓝蛙餐厅。
3、取件时间：工作日09:00-11:30、13:00-16:30。（取件处与大楼办公室每隔半小时有专人传递单证。）
 

备注
无纸回馈业务：删除/更改舱单、装载舱单等，最终结果以海关总署及相关公信网站查询结果为准。
           
          
上海华港国际船舶代理有限公司
2020年2月8日